Comment traduire votre année 2016 en chiffres (et en argent) ?

 

Nouvelle année, nouvelles résolutions, nouveaux objectifs.

Mais savez-vous comment cette nouvelle année se traduit pour vous et votre activité en termes financiers ? Quel salaire allez-vous pouvoir vous verser ? Quels investissements allez-vous enfin pouvoir réaliser ? Allez-vous pouvoir embaucher une assistante pour vous aider ? Louer ce nouveau local sur lequel vous lorgnez ?

Vous n’en avez aucune idée ?

Il y a pourtant une façon simple et efficace d’obtenir des réponses à toutes ces questions : Etablir des prévisions financières.

Je vous entends déjà me dire: « J’ai essayé de nombreuses fois mais vraiment je n’y arrive pas ».

Si vous bloquez sur cette étape de votre planification 2016, cet article est pour vous !

Je vous propose une méthode efficace pour réaliser des prévisions simplifiées et enfin savoir où vous allez.

1. Regardez vos chiffres 2015 dans le blanc des yeux

La première étape incontournable pour réaliser des prévisions financières réalistes est de connaître et de comprendre vos chiffres de l’an passé.

Il est impossible de réaliser des prévisions si vous ne savez pas exactement d’où vient et où va votre argent.

Petit plus : Cette première étape permet généralement à mes clients de commencer l’année en faisant des économies substantielles : ils se rendent compte qu’ils payent toujours des dépenses récurrentes obsolètes, ils trouvent des erreurs de paiement ou des paiements passés en double, ils découvrent des factures clients non payées….

Dans un premier temps, commencez par répondre aux questions suivantes :

• Quel est mon Chiffre d’Affaires ? D’où vient mon argent ?
• Quelles sont mes dépenses (charges) ? Où va mon argent ?
  • Quelles sont mes charges fixes : Celles que mon entreprise doit supporter même si je n’ai aucun client
  • Quelles sont mes charges variables : Celles qui dépendent du Chiffre d’Affaires enregistré.

Dans une deuxième étape, essayez de pousser l’analyse de vos dépenses plus loin en les analysant par catégories, par clients, par produits…

Ventilez également vos revenus revenus afin d’obtenir un CA moyen par client, par mois, par produits.

Vous verrez alors clairement comment et quand votre entreprise génère des revenus et comment/pourquoi elle dépense de l’argent.

2. Transformez votre objectif de Chiffre d’Affaires en véritable guide pour 2016

Lorsque je demande à mes clients si ils ont une idée de leurs prévisions pour 2016, ils me donnent tous un chiffre d’affaires.

Par exemple, j’entends : « En 2016, mon objectif est de générer un Chiffre d’Affaires de 100 000 euros » (rajouter des zéros selon votre cas de figure).

Très bien mais qu’est ce que cela veut dire concrètement ?

• Combien de clients devez-vous obtenir afin de générer ce chiffre d’affaires ?
• Combien de prestations devez-vous vendre et à quel prix ?
• Combien de produits devez-vous vendre ? Avec quelle marge ?

Grâce au travail réalisé en amont sur vos chiffres, vous verrez que vous pourrez facilement répondre à ces questions (remplissez les blancs selon votre cas de figure) :

En effet, vous savez qu’un client/produit vous rapporte en moyenne        euros et vous coûte en moyenne          euros.

Vous savez également que quelque soit votre chiffre d’affaires, vous devez supporter des charges fixes qui s’élèvent à        euros.

Vous savez que pour gagner un nouveau client ou vendre un nouveau produit, vous devez dépenser      euros en effort marketing, embaucher        personnes, sous-traiter pour       euros de services

Pensez également à ventiler votre objectif annuel ainsi que vos actions en jalons trimestriels ou mensuels.

Votre objectif final vous semblera alors plus réalisable et vous serez bien plus motivé pour l’atteindre !

3. Intégrez tous ces éléments dans un tableau

Vos prévisions sont faites !

Il suffit de les organiser dans un tableau avec votre Chiffre d’Affaires et vos charges par catégories. Pensez également à créer deux colonnes :

• Une pour les prévisions (par mois ou par trimestre)
• Une pour le « réalisé »

En effet, cette deuxième colonne va vous permettre de piloter vos objectifs au quotidien.

En analysant la différence entre vos prévisions et vos chiffres véritablement réalisés, vous pourrez affiner votre plan pour le futur ou le corriger si vous voyez que tout ne se passe pas comme prévu !

A vous !

• Commencez par regarder vos chiffres 2015 en face en toute objectivité et sans passion.
  
• Besoin d’aide pour faire un point sur 2015 et voir la route devant vous ? Parlons-en ensemble ici : Prendre RDV